Setiap calon pengantin pastinya menginginkan agar pesta pernikahannya berjalan sempurna. Namun, karena waktu yang terbatas seperti kesibukan kantor yang terkadang tidak dapat ditunda, atau mungkin karena hal-hal yang berhubungan dengan persetujuan keluarga dari kedua belah pihak, dapat membuat kelancaran persiapan acara pernikahan calon pengantin terhambat. Menggunakan jasa Wedding Organizer (WO) bisa menjadi solusi untuk membantu berbagai kendala yang timbul dalam proses persiapan pesta pernikahan itu sendiri. Lalu, bagaimana untuk memilih WO yang tepat agar persiapan dan juga pesta pernikahan calon pengantin dapat berjalan dengan sempurna.
Berikut adalah Tips Memilih Wedding Organizer yang Tepat :
1. Mencari Referensi Melalui Internet & Sosial Media
Cara memilih WO yang pertama adalah mencari referensi dengan leluasa di internet dan sosial media, banyak sekali pilihan WO yang tepat yang akan ditampilkan. Calon pengantin tinggal memutuskan menggunakan WO mana saja yang sekiranya cocok dengan keinginan. Dengan banyak mencari referensi, calon pengantin dapat membandingkan WO satu dengan yang lain.
Jangan tergesa-gesa dalam mengambil keputusan, karena masih banyak sekali pertimbangan yang harus dilakukan agar tidak menyesal nantinya. Banyaknya referensi yang bisa dijadikan rujukan sehingga membuka pandangan calon pengantin untuk memutuskan WO mana yang akan pilih. Carilah WO yang dapat dipercaya, profesional dan berpengalaman dalam mengorganisasi acara pernikahan.
2. Menerima & Meminta Saran dari Orang Lain
Biasanya beberapa bulan sebelum acara pernikahan dimulai, calon pengantin pasti akan dibingungkan dengan hal-hal keperluan pernikahan. Tentunya masalah ini akan menimbulkan beban. Sangatlah penting untuk menerima dan meminta saran dari teman, keluarga, maupun kerabat yang menggunakan jasa WO pada pernikahannya.
Cari testimoni dari para pengguna jasa WO mereka setelah menggunakan WO tersebut. Apabila teman atau keluarga merasa puas dengan kinerjanya, bisa saja WO ini kamu masukkan dalam daftar list pilihan. Jangan pernah menolak saran, terima semua saran yang diberikan oleh teman-teman terdekat sebagai bahan pertimbangan.
3. Menyesuaikan Kebutuhan dengan Budget
Tidak sedikit WO profesional yang mematok harga yang cukup mahal. Lebih baik untuk menyesuaikan kebutuhan yang diinginkan dengan budget yang calon pengantin miliki. Biasanya setiap WO akan menawarkan beberapa paket pesta pernikahan mulai dari harga relatif murah sampai yang mahal. Akan tetapi, apabila paket pernikahan yang tersedia tidak sesuai dengan konsep pernikahan yang diinginkan, calon pengantin dapat memilih diluar paket pernikahan itu. Dengan biaya yang dimiliki, calon pengantin dapat request konsep acara sesuai dengan keinginan.
4. Memperhatikan Track Record
Konsep acara pernikahan yang memukau dapat dijalankan dengan WO yang sudah memiliki banyak pengalaman. Untuk itu penting sekali untuk memperhatikan track recordnya terlebih dahulu. WO profesional dengan track record tinggi pastinya sudah pernah menangani acara pernikahan skala kecil maupun besar. Dengan jam terbang tinggi, tentunya WO tersebut sudah tidak perlu diragukan lagi.
Mereka sudah mengantongi kepercayaan dari pelanggan-pelanggan sebelumnya. Calon pengantin bisa melihat bubuhan komentar pelanggan tentang kinerja WO pilihan tersebut di media sosialnya. Komentar itu tentang kepuasan pelanggan setelah menggunakan jasanya. Sangat perlu sekali untuk stalking media sosial mengenai WO yang akan calon pengantin pilih.
5. Mencari Wedding Organizer yang Komunikatif
Pelayanan tetap menjadi hal utama yang harus diperhatikan. Carilah WO yang komunikatif dan menerima saran yang ingin calon pengantin sampaikan. Penting sekali untuk mempunyai WO yang mudah untuk diajak berdiskusi. Dengan begitu, konsep-konsep acara yang diharapkan akan sesuai dengan ekspektasi calon pengantin.
Jangan sampai acara pernikahan yang calon pengantin impikan malah tidak sesuai dengan kenyataan dan berjalan tidak sesuai dengan konsep yang kamu inginkan. Walau bagaimanapun, calon pengantin harus terlibat dalam pembuatan konsep tersebut. Oleh karena itu, untuk kesuksesan acara pernikahan sangat dibutuhkan seorang WO komunikatif dan ramah.
6. Membuat Surat Perjanjian
Membuat surat perjanjian sangat penting sekali untuk dilakukan. Hal ini untuk meminimalisasi ketidaktanggungjawaban pihak WO terhadap klien. Isi surat perjanjian tersebut adalah memuat perjanjian WO dengan klien. Perjanjian disepakati jauh-jauh hari sebelum acara pernikahan dimulai. Jadi, apabila acara pesta pernikahan tidak sesuai dengan konsep awal, calon pengantin bisa meminta pertanggungjawaban dari WO, misalnya dengan pengembalian uang berapa persen maupun dengan cara yang lainnya.
7. Membuat Janji Temu Mendatangi Kantor
Mendatangi kantor WO untuk mengetahui bagaimana pelayanan awal yang diberikan. Jangan mau untuk diajak bertemu di cafe ataupun tempat lainnya selain di kantor. Dengan datang langsung ke kantor, calon pengantin dapat melihat secara langsung bagaimana kinerjanya. Calon pengantin juga dapat melihat profil dan katalog WO tersebut untuk mengetahui tentang pengalamannya dalam menangani acara pernikahan.
Penting sekali untuk memastikan biaya yang dikeluarkan dengan benefit yang diterima, jangan sampai benefit yang diterima tidak sebanding dengan biaya yang sudah dibayarkan. Oleh karena itu, penting sekali menanyakan benefit apa saja yang WO berikan dengan budget yang dikeluarkan. Mintalah penjelasan dengan sejelas-jelasnya untuk masalah ini, jangan sampai calon pengantin menyesal setelah acara berlangsung. Lebih baik bicarakan baik-baik tentang benefit sebelum menandatangani surat perjanjian yang akan disepakati.
Apabila kamu mencari Catering yang Amanah dan Profesional jatuhkan pilihanmu kepada "Hello Catering & Wedding Package", karena Hello Catering mempunyai Tim WO On The Day sendiri yaitu "Hello Wedding Organizer" yang akan membantu Acaramu sampai tuntas.
Jangan lupa, balutan Kebaya dan Gaun terpercaya dari "Hello Bridal" yang bisa jadi pilihan kamu. Dan rangkaian Dekorasi cantik nan elegan dari "Hello Dekorasi Bekasi" yang jangan sampai kamu lewatkan yaa..
